mcmc
Laporan Aktiviti

KELAS ASAS ICT :MENAIP SURAR RASMI ( KOMUNITI MADANI )

Tarikh : 15 Februari 2025

Masa : 10.00 am – 11.30 am

Tempat : NADI Sadong Jaya

Peserta : Komuniti Madani Sadong Jaya Seramai 10 Orang

Tujuan :

1.Meningkatkan Kemahiran ICT – Memberikan asas penggunaan komputer, terutamanya dalam menaip dan menyusun dokumen rasmi menggunakan perisian pemproses kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.

2.Memahami Format Surat Rasmi – Mengajar peserta tentang struktur dan format surat rasmi yang betul mengikut piawaian yang diterima, termasuk tajuk, alamat, isi kandungan, dan penutup.

3.Memupuk Kemahiran Komunikasi Bertulis – Membantu peserta menulis surat rasmi dengan bahasa yang jelas, sopan, dan profesional sesuai dengan keperluan organisasi atau komuniti.

4.Meningkatkan Kecekapan Urusan Pentadbiran – Membantu ahli komuniti dalam menyampaikan maklumat, permohonan, aduan, atau cadangan secara bertulis dengan lebih teratur dan efektif.

5.Memperkasakan Komuniti Madani – Memberikan kemahiran yang dapat digunakan dalam kehidupan harian, pekerjaan, atau urusan dengan agensi kerajaan dan organisasi lain.

Aktiviti:

1. Pengenalan Asas ICT

  • Pengenalan kepada komputer, papan kekunci, dan tetikus.
  • Cara membuka, menyimpan, dan mencetak dokumen menggunakan Microsoft Word atau Google Docs.

2. Pengenalan Format Surat Rasmi

  • Struktur asas surat rasmi (tajuk, alamat pengirim & penerima, tarikh, subjek, isi kandungan, penutup).
  • Perbezaan antara surat rasmi dan surat tidak rasmi.
  • Contoh surat rasmi yang betul dan salah.

2. Pengenalan Format Surat Rasmi

  • Struktur asas surat rasmi (tajuk, alamat pengirim & penerima, tarikh, subjek, isi kandungan, penutup).
  • Perbezaan antara surat rasmi dan surat tidak rasmi.
  • Contoh surat rasmi yang betul dan salah.

3. Latihan Menaip & Format Dokumen

  • Latihan menaip menggunakan perisian pemproses kata.
  • Cara menggunakan format seperti bold, italic, underline, dan saiz tulisan yang sesuai.
  • Cara menyusun perenggan dan menggunakan bullet points dalam surat rasmi.

4. Latihan Menaip Surat Rasmi

  • Peserta diberikan situasi dan diminta menaip surat rasmi berdasarkan contoh.
  • Semakan dan pembetulan bersama tenaga pengajar